Plusieurs entreprises délèguent leur comptabilité à l’externe afin de se concentrer
sur leur activité commerciale et pour économiser sur le coût d’une main-d'œuvre à l’interne. Bien qu’elles ne fassent pas la comptabilité à l’interne, elles doivent s’assurer de fournir périodiquement les informations financières à leur comptable. Elles doivent accumuler toute la documentation nécessaire, imprimer les papiers et prendre rendez-vous avec leur comptable pour remettre les documents et ce, à chaque période déterminée par les deux parties.
À ce niveau, il y a beaucoup de perte de temps qui pourrait être utilisé sur les activités commerciales de l’entreprise. Juste en temps de déplacement, la perte s’équivaut à un minimum de deux heures par période.
Une solution qui devient de plus en plus populaire est offerte aux entreprises et ce, peu importe leur taille : la comptabilité virtuelle.
Alors c’est quoi la comptabilité virtuelle ?
La comptabilité virtuelle est un système qui permet aux entreprises, et à leur comptable externe, de collaborer à distance. Il n’y a donc plus de perte de temps et d’argent pour l’impression et le déplacement. Les comptables qui possèdent une pratique virtuelle mettent à la disposition des clients une plateforme pour télécharger leurs documents. Ils peuvent même prendre en photos leurs reçus à partir de leur mobile pour ensuite les récupérer directement sur la plateforme.
Cette façon de faire donne une plus grande flexibilité aux clients et aux professionnels de la comptabilité. Ainsi, vous pouvez transmettre au fur et à mesure les documents pertinents, au moment qui vous convient. Plus besoin de prendre rendez-vous pour déposer des documents, durant les heures d’ouverture du bureau, ce qui engendre une économie notable.
La comptabilité virtuelle est une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises qui ne peuvent se permettent la main-d'œuvre à l’interne. Aussi, c’est une solution pour les entreprises qui ont un ou des besoins ponctuels et non à temps plein.
La comptabilité virtuelle, est-ce pour vous ?
Quels sont vos besoins en comptabilité ; les déclarations de taxes et de fiscalité, la paie ainsi que les DAS, mettre en place des procédures, etc… ? La comptabilité virtuelle peut être une façon efficace et économique (temps et argent) pour vous aider sans embaucher à l’interne. VirtuaCompta peut vous aider en offrant des services comptables virtuels. Nous assurons aux clients un accès à toutes leurs informations financières en tout temps et en toute sécurité. Notre approche est de s’assurer que nos clients sont continuellement en contact avec leurs chiffres. Une collaboration est primordiale entre vous et nous pour vous aider à accroître le succès de votre entreprise !